Privacy Policy

株式会社　イノベーションワーキングカンパニー（以下「当社」という）は、お客様から取得する個人情報および当社従業員の個人情報（以下「個人情報」という）を適切に取り扱い、安全に保護することを当社の重要な社会的責務と認識しております。したがって当社では、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取り組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進いたします。

1. 適切な個人情報の取得、利用および提供

   当社は情報処理事業、人材教育事業に携わる企業として、以下の業務を主に実施しております。

   1. 情報システムのコンサルティング
   2. システムアプリケーションの開発受託全般
   3. 研究開発事業
   4. 研修サービス業務

   これらの業務遂行のために個人情報を取り扱う場合には、個人情報の取得の際に、その利用目的を明確にし、本人の同意を得た上で取得いたします。取得した個人情報は利用目的外で利用いたしません。また、利用目的外で利用を行わないために必要な管理措置を講じます。利用目的外で利用する必要が生じた場合には新たな利用目的の再同意を得た上で利用いたします。

2. 法令、国が定める指針および規範の遵守

   個人情報の取り扱いに関して、個人情報を保護に関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守いたします。また、本方針の内容を適宜見直し、その改善に努めます。

3. 個人情報保護のための安全対策

   取得したすべての個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失またはき損についてリスクを認識し、適正な安全対策を講じるとともに予防および是正措置を継続的に実施いたします。

4. 個人情報に関する苦情および相談

   個人情報に関する苦情および相談については窓口を設置し、お問い合わせに誠実かつ迅速に対応いたします。

5. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

   全従業員に個人情報の保護の重要性を十分に認識させるとともに、個人情報を保護するための個人情報マネジメントシステムを策定し、これを実施し、維持し、継続的に改善してまいります。

個人情報の取り扱いについて

株式会社イノベーションワーキングカンパニー（以下、弊社という）は、個人情報保護方針に基づき、お客様、お取引先様、採用活動へ応募された方、弊社に問い合わせされた方などからお預かりする個人情報を、以下の通り、適切に利用し取り扱います。

1. 個人情報取扱事業者の氏名または名称

   株式会社イノベーションワーキングカンパニー

2. 個人情報保護管理者の職名、所属及び連絡先

   個人情報保護管理者　元木　和洋（連絡先は下記「個人情報相談窓口」）

3. 個人情報の利用目的
   1. 採用応募者の方に関する個人情報
      • 弊社における採用活動（採用情報等の提供・連絡、採用選考・管理）
   2. お取引先企業様、官公庁の方に関する個人情報
      • 業務連絡、報告、商談等
      • 顧客管理
      • 業務管理（契約、受注管理、発注管理、納品管理、売上管理、支払管理）
   3. 個人情報に関する開示等のご請求、問い合わせ、苦情・ご相談等で取得する個人情報
      • ご請求、お問い合わせ等への回答・連絡
      • 対応管理
   4. 従業員の個人情報
      • 基本業務（給与業務、人事業務）
      • 営業活動
      • 社内社外活動情報開示
      • 採用に関する社内社外活動情報開示
   5. お取引先様から委託を受ける業務において取り扱う個人情報
      • 教育研修時の受講者情報
      • ソフトウェア開発時の業務遂行
   6. 弊社へお問い合わせ頂いた方の個人情報
      • お問い合わせの内容把握、対処、お問い合わせ等への回答・連絡
4. 個人情報の提供について

   弊社は以下の公表する場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。

   • 利用目的の達成に必要な範囲において、提携先に提供する場合
   • 個人情報を提供していただく際に、お客様から同意を得ている場合
   • 法令に基づき開示を求められた場合
   • 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
5. 個人情報の業務委託について

   弊社は、ご提供いただいた個人情報を業務委託等の目的で外部に委託することがあります。委託先については、個人情報の管理水準を評価し、必要な安全対策を実施している企業を選定し、適切に管理・監督を行います。

6. 個人情報の開示・訂正・利用停止等および第三者提供停止について

   弊社は、ご提供いただいた個人情報に関するお客様からの利用目的の通知、開示・訂正（追加・変更等）・利用停止（削除等）のご要望および第三者への提供停止のご連絡について、以下に示す方法で対応させていただきます。

   1. 開示等請求の申し出先

      開示等のご請求は、弊社所定の請求書に必要書類および手数料を同封の上、下記宛先まで郵送によりお願いいたします。請求書を弊社に郵送する際には、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。

   2. 開示等の請求における提出書類

      ①請求書

      個人情報開示等請求書

      ②ご本人確認のための書類

      以下のいずれかの書類を同封してください。

      • 運転免許証のコピー
      • パスポートのコピー
      • 住民基本台帳カードのコピー
      • 健康保険の被保険者証のコピー
      • その他公的な証明書
   3. 代理人による開示等の請求

      開示等のご請求を代理人の方に委任する場合は、２．の書類に加えて、以下の書類を同封してください。

      ①代理人様本人であることを確認するための書類

      以下のいずれかの書類を同封してください。

      • 運転免許証のコピー
      • パスポートのコピー
      • 健康保険の被保険証のコピー
      • その他公的な証明書

      ②委任状

      ご本人様により委任状に捺印し、その印鑑の印鑑登録証明書を添付してください。

      代理人様が親権者などの法的代理人の場合、委任状に代えてご本人様との関係がわかる書類を提出いただくことも可能です。

   4. 開示等の請求に関する手数料と支払方法

      個人情報の開示および利用目的の通知をご請求の場合、１回の請求ごとに、1,000円（税込）の手数料をいただきます。1,000円分の郵便定額小為替を提出書類に同封ください。

      郵便定額小為替のご購入のための料金および弊社への郵送料はお客様にてご負担ください。

      なお、手数料が不足していた場合、および手数料が同封されていなかった場合は、開示、利用目的の通知はいたしかねますので、ご注意ください。

   5. 開示等のご請求に対する回答方法

      請求者の請求書記載住所宛てに書面によってご回答いたします。